個人情報保護方針

千駄ヶ谷日本語教育研究所グループ　個人情報保護方針

千駄ヶ谷日本語教育研究所では、現在及び過去の生徒並びに入学予定者・希望者（以下「生徒」）から取得した生徒個人情報の取扱いについて、個人情報に関する法規等に基づき、以下に掲げる通り「個人情報保護方針」を定めます。理事および教職員はこの方針に従い、個人情報の適正な利用と保護に努めてまいります。

個人情報の定義について

本学における生徒個人情報とは、生徒に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人が識別できるものをいいます。

個人情報の収集について

本学は、よりよいサービスを提供するため、本ウェブサイトの利用者から、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとします。
本学は、個人が本ウェブサイトを利用する際に、利用者自身が提供しない限り、利用者について個人を特定できる情報（利用者の氏名・住所・電話番号、Eメールアドレス）を収集することはありません。また、本学は、本ウェブサイト利用者に、本学の情報提供や本ウェブサイトを通じてメッセージを送信するサービス及び資料の郵送などを目的として、利用者の氏名・住所・電話番号またはEメールアドレスの提供を求めることがあります。その際、利用者が個人を特定できる情報の提供を行わない場合は、本ウェブサイトが提供する情報やサービスを受けることができないことがあります。

個人情報の利用について

本学は、皆さまからご提供いただいた個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲内で、教育、研究その他業務のために取扱います。なお、利用目的を変更する場合には、その旨を公表し、皆様に同意を得ることとします。

個人情報の共同利用

本学は、関連法人との間で、個人情報を共同利用いたします。
本学の関連法人とは以下の法人をいいます。

学校法人吉岡教育学園千駄ヶ谷日本語学校

学校法人吉岡教育学園千駄ヶ谷外語学院

千駄ヶ谷日本語教育研究所付属日本語学校

株式会社SJI （日本語教師養成講座）

個人情報の安全対策について

本学は、取得した皆様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失、改ざん及び個人情報への不正な侵入の防止など、セキュリティ対策に努めます。

個人情報の管理について

利用者から提供された個人情報については、個人情報管理者を置き、適切な管理を行います。また、本学は、業務遂行およびサービス提供の目的として、個人情報を適切に取扱っていると認められる外部の業者に委託する場合があります。委託業者は業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。この場合は、特段の事情がない限り、契約による義務付けなどの合理的な方法により、情報漏洩・再提供の防止などを図ります。

個人情報の第三者への開示について

本学は、利用者からご提供頂いた個人情報を、利用者の承諾なく第三者（業務提携、委託先を除く）に開示・提供することはありません。ただし、本ウェブサイトでは、法令に基づき提供しなければならない場合、または次の目的で開示行為が必要と見なした場合、本学が合理的に判断し、外部機関に対し、利用者の個人情報を開示することがあります。