سياسة حماية البيانات الشخصية  مجموعة مركز ابحاث سنداجايا لتعليم اللغة اليابانية

في مركز ابحاث سنداجايا لتعليم اللغة اليابانية، نتعامل مع البيانات الشخصية للطلاب الحاليين والسابقين، وكذلك المتقدمين والمهتمين بالالتحاق (ويشار إليهم فيما يلي بـ “الطلاب”)، وفقًا للقوانين واللوائح المتعلقة بحماية البيانات الشخصية. يتم وضع “سياسة حماية البيانات الشخصية” كما هو موضح أدناه. ويسعى أعضاء الإدارة والموظفون الأكاديميون إلى استخدام وحماية البيانات الشخصية بشكل صحيح وفقًا لهذه السياسة

تعريف البيانات الشخصية

تُعرَف البيانات الشخصية للطلاب عندنا بأنها البيانات المتعلقة بالطلاب، وتشمل هذه البيانات الاسم، وتاريخ الميلاد، وأي تفاصيل أخرى قد تؤدي إلى تحديد هوية الشخصية

بالنسبة لجمع البيانات الشخصية

نقوم بجمع الحد الادني من البيانات الشخصية من مستخدمي هذا الموقع الإلكتروني من أجل تقديم خدمات أفضل . نطاق البيانات الشخصية التي يتم تجميعها لايزيد عن الحد اللازم من أجل تحقيق الهدف من جمع البيانات . يكون ضمن الحد الأدنى المطلوب لتحقيق أهداف الجمع، وسيتم جمع هذه البيانات باستخدام وسائل تتماشى مع قوانين سارية وعادلة

لن نقوم بجمع أي معلومات شخصية (مثل اسم المستخدم، عنوانه، رقم هاتفه، أو عنوان بريده الإلكتروني) عن المستخدمين إلا إذا قدمها المستخدم بنفسه عند استخدام لهذا الموقع الإلكتروني. كما قد نطلب من مستخدمي الموقع تقديم معلومات مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني بهدف تقديم معلومات لكم أو إرسال رسائل لكم عبر الموقع أو بريد الكتروني . وفي هذه الحالة، إذا لم يقدم المستخدم معلومات عنه يمكن من خلالها تحديد هويته، فقد لا يتمكن من تلقي المعلومات أو الخدمات التي يقدمها الموقع الإلكتروني

بالنسبة لاستخدام البيانات الشخصية

نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التي تقدمونها بداخل النطاق المحدد لتحقيق الهدف من الاستخدام، وذلك من أجل التعليم و البحث وأهداف أخرى متعلقة بعمل بداخل مجموعتنا. وفي حال تم تعديل الهدف من استخدام المعلومات، سيتم الإعلان عن ذلك والحصول على موافقة منكم

استخدام البيانات الشخصية بشكل مشترك

نقوم بمشاركة البيانات الشخصية مع الكيانات ذات الصلة بداخل المجموعة، الموضحة بالاسفل

– معهد سينداجايا للغة اليابانية مؤسسة تعليمية يوشيوكا

– معهد سينداجايا للغات مؤسسة تعليمية يوشيوكا

-معهد سينداجايا للغات مؤسسة تعليمية يوشيوكا

– معهد سينداجايا الملحق بمركز الدراسات اللغة اليابانية

– شركة SJIالمحدودة(دورات تدريب معلمي اللغة اليابانية)

إجراءات الأمان المتعلقة بالبيانات الشخصية

نقوم باتخاذ التدابير الأمنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية التي تم جمعها منكم، وذلك من خلال اتخاذ إجراءات أمنية للحد من تسريب أو فقدان أو تعديل في البيانات الشخصية بشكل غير قانوني، وكذلك لمنع الدخول غير المصرح به إلى هذه المعلومات. نحن نسعى جاهدين لضمان الأمان والحفاظ على سرية البيانات الشخصية

إدارة البيانات الشخصية

بالنسبة للبيانات الشخصية التي يقدمها المستخدمون، يتم تعيين مسؤول عن إدارة البيانات الشخصية لضمان الإدارة المناسبة. كما قد نقوم بتفويض شركات خارجية تكون معترف بها بأنها تدير البيانات الشخصية بشكل مناسب، وذلك لأغراض القيام الأعمال وتقديم الخدمات . سيقوم المزودون الخارجيون باستخدام البيانات الشخصية في حدود النطاق المطلوب لأداء مهامهم. وفي هذه الحالة، ما لم تكن هناك ظروف استثنائية، سيتم اتخاذ تدابير تتماشي مع المعاير المعترف بها مثل فرض التزامات من خلال العقود لحماية المعلومات ومنع تسريبها أو إعادة تقديمها

الكشف عن البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة

لن نقوم بالكشف أو تقديم البيانات الشخصية التي قدمها المستخدمون إلى أطراف ثالثة (باستثناء شركاء الأعمال أو الجهات المفوضة) دون الحصول على موافقة المستخدمين. ومع ذلك، في الحالات التي يقتضي فيها القانون الكشف عن البيانات أو عندما يُعتبر الكشف ضروريًا للأغراض التالية، قد نقوم بكشف البيانات الشخصية للمستخدمين إلى أطراف خارجية بما يتماشى مع القوانين والمعاير المعترف بها – ويكون وفقًا لما تقتضيه القوانين -ويكون لحماية حياة الأشخاص أو أجسادهم أو ممتلكاتهم في حال صعوبة الحصول على موافقة من الجميع ـ ويكون في الحالات التي يكون فيها من الضروري التعاون مع هيئات حكومية أو هيئات محلية أو شخص مكلف من قبلهم بتنفيذ عمل يحدده القانون، وخاصاً اذا كان الحصول على موافقة الاشخاص المعنية يمكن أن يسبب تأخيرًا أو عرقلة في تنفيذ المهمة التي تقوم بها هذه الهيئة المعنية 

في حال قومنا بتوفير البيانات الشخصية إلى طرف ثالث لأغراض تتعلق بالأعمال أو لأسباب أخرى، فسيتم فرض تدابير أمان مناسبة وضرورية من خلال العقود مع الطرف الثالث لحماية البيانات الشخصية، مثل إلزام الطرف الثالثة باتخاذ إجراءات لمنع تسريب أو إعادة تقديم البيانات الشخصية .

إذا طلب المستخدمون الكشف عن أو تصحيح أو وقف استخدام معلوماتهم الشخصية، ستقوم بالاستجابة لذلك بسرعة وفقًا لما تنص عليه القوانين

إذا تقدمت بطلب للافصاح عن أو تصحيح أو وقف استخدام بياناتكم الشخصية، فسنقوم بالاستجابة لتلك الطلبات بسرعة وفقًا لما تنص عليه القوانين واللوائح المعمول به