千駄谷日本語教育研究所集團　個人資訊保護方針

千駄谷日本語教育研究所對於由現在、過去以及未來預定入學的學生和申請者（以下簡稱「學生」）所取得的個人資訊，依據個資相關法規等，制定如下之「個人資訊保護方針」。董事會與全體教職員將確實遵循此方針，妥善使用和保護個資。

個人資訊的定義

本校所認定之學生個資，包含學生之相關個人情報，包括：姓名、出生年月日以及其他能識別該生之相關敘述與事項。

關於個人資訊的取得

為了提供更好的服務，本校會在必要的範圍内，收集本網站用戸的個資。所取得的個人情報之範圍，將不超過實現收集目的所需之限度，並透過合法、公正的方式取得。
當個人使用本網站時，除非用戸本人願意提供，本校不會收集能識別用戸身分的個人資訊（ 姓名、住址、電話號碼、電子郵件信箱 ）。此外，本校可能會基於向網站用戶提供學校資訊或發送訊息、郵寄資料等，請用戸提供其姓名、住址、電話號碼或電子郵件信箱。若用戸不願提供，將無法收取本校提供之資訊與服務。

關於個人資訊的使用

本校所獲得的個人資訊，將在達成目的必需的範圍内使用，包括教育、研究等相關業務。此外，若使用目的有所變更，將會事先公開，並取得用戸的同意之後實行。

個人資訊的共同使用範圍

本校所取得之個資，將在相關法人之間共同使用。
本校之個資共同使用範圍，為下列法人：

• 學校法人吉岡教育學園 千駄谷日本語學校

• 學校法人吉岡教育學園 千駄谷外語學院

• 千駄谷日本語教育研究所付属日本語學校

• 株式會社SJI （日語教師培訓講座）

個人資訊的安全對策

本校將會採取適當的安全措施，妥善保管取得的個資。努力以完善之安全對策，防止個資的外洩、遺失、竄改及不法入侵。

個人資訊的管理

本校將設置個人資訊管理者，妥善管理用戸所提供的個資。此外，本校會因應業務上之需要及提供相關服務時，將個人資訊提供給被認可能適當處理個資的外部機構。接受本校委託的單位，也將只在必要的範圍使用個資。若無特殊情況，本校將以契約等合理之方式，防止合作單位再次對外提供個資與洩漏相關資訊。

關於將個人資訊提供給第三方

未經用戸同意，本校不會向第三方（不包括業務上之合作、承包單位）公開或提供用戸所提供之個人資訊。惟在本網站，若依據法律、法規必須提供的情況，或出於以下目的須公開時，本校將據理判斷後，向外部公開用戸的個資。

• 基於法律規定

• 為了確保個人生命、身體或財産安全之必要，且難以獲取當事人同意的情況
• 於國家機關、地方公共團體或其委託者在執行法律規定之相關業務時，獲取當事人同意將可能對該業務進行造成阻礙的情況

本校在將用戸所提供的個人資訊提供給第三方進行業務委託或其他必要情況時，將透過契約規定之義務，對用戸個資實施必要且適當的安全措施，以防止從第三方洩漏、再提供個資。

本校將依據法律規定，對用戸所提供的個人資訊之公開、訂正、停止使用等要求，做最迅速之對應處理。