千驮谷日本语教育研究所集团 个人信息保护方针
千驮谷日本语教育研究所根据个人信息相关法规以及其他规定，针对从在校生、毕业生、预备入学者和申请者（以下简称为「学生」）所获取的学生个人信息的处理，制定了以下「个人信息保护方针」。学校董事和教职员工将遵循此方针，以确保个人信息得到合理使用和保护。
个人信息的定义
在本学校，学生个人信息指的是与学生相关的各种信息，包括通过该信息中的姓名、出生日期和其他描述等能够识别特定个人的内容。
个人信息的收集
为了提供更好的服务，本学校可能会从本网站的用户那里收集必要范围内的个人信息。所收集的个人信息范围不会超出实现收集目的所必需的限度，并且在收集时将采取合法和公正的手段。
在用户使用本网站时，除非用户自己提供，本学校不会收集任何能够识别用户个人身份的信息（如用户的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址）。此外，本学校可能会要求用户提供其姓名、地址、电话号码或电子邮件地址，以便向用户提供本学校的信息和通过本网站发送消息或邮寄资料等服务。在这种情况下，如果用户不提供能够识别个人身份的信息，则无法获取本网站所提供的信息和服务。
个人信息的利用
本学校将在必要的范围内处理您所提供的个人信息，以实现教育、研究和其他业务的目的。如果需要更改使用目的，本学校将公开说明，并获得您的同意。
个人信息的共同利用
本学校将与相关法人共同利用个人信息。
本学校的相关法人包括以下法人：
- 学校法人吉冈教育学园 千驮谷日本语学校
- 学校法人吉冈教育学园 千驮谷外语学院
- 千驮谷日本语教育研究所付属日本语学校
- 株式会社SJI （日语教师养成讲座）
个人信息的安全对策
本学校将通过采取适当的安全措施来保护您所提供的个人信息，努力防止个人信息泄露、丢失、篡改和未经授权访问等安全问题，以确保安全防护措施。
个人信息的管理
对于用户所提供的个人信息，我们设立了个人信息管理者，以进行适当管理。此外，为了履行业务和提供服务的目的，我们可能会委托被认为能够妥当处理个人信息的外部从业者。被委托者将在必要的范围内使用您的个人信息来履行业务。在这种情况下，除非有特殊情况，我们将通过合理的方法，如合同约定的义务等，采取措施防止信息泄露和再提供等问题。
关于向第三方提供个人信息
本学校将不会在未经用户同意的情况下向第三方（除业务合作方和委托方之外）公开或提供用户所提供的个人信息。然而，在本网站中，如果根据法律规定必须提供，或者在下列情况下被视为需要公开时，本学校将在合理判断的基础上，可能向外部机构公开用户的个人信息：
- 基于法律规定的情况
- 为了确保人的生命、身体或财产安全时，必要且难以获取您同意的情况
- 在国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法律规定的业务时，若征得您的同意可能对会该业务的顺利进行造成障碍的情况
本学校在将您所提供的个人信息提供给第三方进行业务委托或其他必要情况时，将通过合同对用户个人信息强制实施必要且适当的安全措施，以确保防止第三方的信息泄露、再提供等问题。
本学校会根据法律的规定，对您所提出的个人信息公开、更正、停止使用等要求，做出快速的处理。
